Soạn bài Văn bản kiến nghị về một vấn đề đời sống – Cánh diều

Soạn bài Văn bản kiến nghị về một vấn đề đời sống – Cánh diều

1. Định hướng

1.1. Trong đời sống hàng ngày, mỗi cá nhân hay tập thể đều có những quyền lợi và nhu cầu cần được tôn trọng và bảo vệ. Việc viết văn bản kiến nghị, hay còn gọi là Đơn kiến nghị, đến các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền, là cách thức quan trọng để thể hiện ý kiến, đề xuất giải quyết các vấn đề cụ thể. Dưới đây là một số ví dụ về tình huống cần viết văn bản kiến nghị:

• Tình huống giáo dục: Học sinh trong một lớp có thể gửi đơn kiến nghị tới giáo viên chủ nhiệm để đề xuất tổ chức một chuyến đi tham quan hoặc xem phim liên quan tới chương trình học, nhằm tăng cường hiểu biết và hứng thú với môn học.
• Tình huống cộng đồng: Cư dân trong một khu tập thể hoặc khu phố có thể kiến nghị tới Ủy ban nhân dân địa phương để giải quyết vấn đề môi trường, như tình trạng tắc nghẽn cống rãnh do công trường xây dựng gây ra, ảnh hưởng tới sinh hoạt và sức khỏe cộng đồng.

Cách thức viết văn bản kiến nghị:

1. Xác định mục đích và đối tượng: Trước tiên, cần xác định rõ mục đích của văn bản kiến nghị và đối tượng cần gửi đến. Điều này sẽ giúp làm rõ nội dung và đảm bảo văn bản được hướng tới đúng người, đúng thẩm quyền có khả năng giải quyết vấn đề.
2. Thu thập thông tin: Tập hợp các thông tin, bằng chứng liên quan đến vấn đề cần kiến nghị, như hình ảnh, tài liệu, hoặc lời khai của nhân chứng.
3. Phác thảo nội dung: Lập dàn ý chi tiết cho văn bản, bao gồm mở bài giới thiệu bối cảnh và nêu rõ nhu cầu kiến nghị; thân bài trình bày chi tiết vấn đề và đề xuất các giải pháp; kết bài nêu mong muốn về sự phản hồi và hỗ trợ từ phía đối tượng nhận kiến nghị.
4. Sử dụng ngôn ngữ phù hợp: Ngôn ngữ cần trang trọng, rõ ràng và lịch sự, thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận kiến nghị cũng như bày tỏ sự nghiêm túc trong việc giải quyết vấn đề.
5. Gửi và theo dõi: Sau khi hoàn tất, gửi văn bản tới địa chỉ thích hợp và theo dõi sự phản hồi, sẵn sàng tham gia vào các cuộc thảo luận hoặc họp bàn để thúc đẩy việc giải quyết vấn đề được đề xuất trong đơn kiến nghị.

Việc viết văn bản kiến nghị không chỉ giúp cá nhân hay tập thể đưa ra tiếng nói của mình mà còn là cách thức xây dựng mối quan hệ tích cực với các cơ quan, tổ chức, góp phần cải thiện chất lượng cuộc sống và môi trường sống.

1.2. Để làm văn bản kiến nghị, các em cần chú ý:

– Tìm hiểu tình huống khi nào phải kiến nghị; kiến nghị nhằm mục đích gì, nội dung kiến nghị và cơ quan nhận kiến nghị.

– Văn bản kiến nghị cần trình bày trang trọng, ngắn gọn và rõ ràng theo một số mục quy định sẵn, ví dụ, theo mẫu áp dụng chung sau đây:

Trên đây là mẫu chung cho một văn bản kiến nghị, tuy nhiên, trong thực tế cũng có khi văn bản kiến nghị được soạn thảo ngắn gọn hơn. Việc trình bày nội dung, nguyên nhân của sự việc và kiến nghị cụ thể cần đầy đủ nhưng phải rõ ràng mạch lạc và ngắn gọn. Điều cần nhất là văn bản kiến nghị phải nêu được những thông tin quan trọng bắt buộc như: Ai kiến nghị? Kiến nghị với ai?, Kiến nghị việc gì?, Kiến nghị để làm gì?, Thời gian và nơi làm kiến nghị?,…Ngoài ra, cần chú ý trình bày văn bản rõ ràng, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi gửi và nội dung kiến nghị, mỗi phần cách nhau khoảng một dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn.

2. Thực hành

Bài tập: Hãy viết văn bản kiến nghị theo một trong hai tình huống sau đây:

(1) Có một bộ phim hay, liên quan tới tác phẩm đang học. Em thay mặt tập thể lớp viết một văn bản đề nghị cô giáo (thầy giáo) chủ nhiệm hoặc nhà trường tổ chức cho lớp (hoặc các lớp cùng khối 8) đi xem phim đó.

(2) Trong khu vực gia đình em ở, có một địa điểm kinh doanh karaoke không bảo đảm tiêu chuẩn kĩ thuật, gây ồn ào, thậm chí nhiều lần để xảy ra xô xát,… ảnh hưởng rất lớn đến sinh hoạt của cả khu vực. Em hãy giúp các gia đình trong khu vực viết một văn bản kiến nghị gửi công an hoặc Ủy ban nhân dân địa phương để nêu ý kiến và kiến nghị giải quyết tình trạng đó.

a) Chuẩn bị

– Xác định sự việc, tình huống viết kiến nghị.

– Thu thập thông tin liên quan đến sự việc, tình huống ấy.

b) Viết

Viết bản kiến nghị về tình huống đã xác định theo mẫu.

* Bài viết tham khảo

Đề số (1):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2023

ĐƠN KIẾN NGHỊ

Về việc: Tổ chức buổi đi xem phim liên quan đến

 tác phẩm văn học Gió lạnh đầu mùa của lớp 8A

Kính gửi: – Cô giáo chủ nhiệm: Lê Minh A

                – Thầy hiệu trưởng: Đoàn Văn B

Em tên là: Nguyễn Thu H

Học sinh lớp: 8A

Chức vụ: lớp trưởng lớp 8A

Trường: THCS Lí Thái Tổ

Em viết đơn này đề nghị cô giáo chủ nhiệm và nhà trường giải quyết vấn đề: Tổ chức buổi đi xem phim liên quan đến tác phẩm văn học Gió lạnh đầu mùa.

Nội dung sự việc: Tuần vừa qua, vào buổi học ngày thứ Tư (28/01/2023), lớp chúng em học môn Ngữ Văn về tác phẩm Gió lạnh đầu mùa của tác giả Thạch Lam.

Lí do viết đơn kiến nghị này: Cùng thời điểm đó, rạp chiếu phim có chiếu bộ phim kể về những đứa trẻ nghèo khổ thời xưa. Em nhận thấy nội dung phim có cùng chủ đề và nội dung gần với tác phẩm văn học đang học, có thể giúp chúng em củng cố thêm kiến thức và hiểu sâu được những nội dung mà tác phẩm truyền tải.

Yêu cầu cụ thể: Em thay mặt cả lớp viết đơn kiến nghị này mong muồn thầy, cô xét duyệt ý nguyện tổ chức buổi đi xem phim cho cả lớp chúng em.

Kính mong thầy, cô xem xét đơn kiến kiến nghị và giải quyết sớm cho chúng em. Em xin cam đoan những thông tin trên hoàn toàn đúng sự thật, nếu có gì sai sót, em xin chịu trách nhiệm trước kỉ luật của nhà trường.

Em xin cảm ơn!

Người làm đơn

(Chữ kí)

Nguyễn Thu H

Đề số (2):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 01 tháng 02 năm 2023

ĐƠN KIẾN NGHỊ

Về việc: Quán karaoke SM gây ảnh hưởng lớn

tới toàn khu vực dân cư PK

Kính gửi: Ủy bản nhân dân phường Trung Văn, thuộc quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.

Tôi tên là: Hoàng Văn C

Sinh năm: 30/05/1990

Số căn cước: 1707085689

Ngày cấp: 12/5/2021

Nơi cấp: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.

Hộ khẩu thường trú: Phố Phùng Khoang, Phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.

Nơi ở: số nhà 135 ngách 26 ngõ 67 Phùng Khoang, Phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.

Tôi viết đơn này đề nghị quý cơ quan hành chính giải quyết vấn đề: Sự việc xảy ra liên tục gần đây của quán karaoke SM không đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật gây ảnh hưởng rất lớn đến sinh hoạt của cả khu vực.

Nội dung sự việc: Trong khoảng thời gian gần đây (từ ngày 05/1 đến 31/1/2023), vào mỗi buổi tối muộn (21h00 – 24h00), khu vực dân cư chúng tôi thường xuyên có những tiếng động lớn, thậm chí có những vụ xô xát, cãi nhau to. Theo như tìm hiểu, được biết những sự việc đó từ quán karaoke SM.

Lí do viết đơn kiến nghị này: Sự việc khiến khu dân cư trở nên ồn ào, gây ảnh hưởng trực tiếp tới cuộc sống sinh hoạt của các hộ gia đình liền kề.

Yêu cầu cụ thể: Tôi thay mặt các hộ gia đình viết đơn kiến nghị này mong muốn Ủy bản sẽ đưa hướng giải pháp hợp lí đối với địa điểm kinh doanh đó.

Kính mong cơ quan có thẩm quyền xem xét đơn kiến nghị và giải quyết sớm cho tôi. Tôi xin cam đoan những thông tin trên hoàn toàn đúng sự thật. Nếu có gì sai sót, tôi xin chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền và trước pháp luật.

Tôi xin cảm ơn!

Người làm đơn

(Chữ kí)

Hoàng Văn C

c) Kiểm tra và chỉnh sửa

Đọc lại văn bản kiến nghị đã viết. Đối chiếu với nội dung mục 1.Định hướng để tự phát hiện các lỗi về ý và về diễn đạt, trình bày; từ đó, nhận biết cách sửa lỗi.